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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato Controllo Documenti
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato Controllo Documenti altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione, revisione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo che tutti i documenti siano conformi alle normative e agli standard aziendali. Questo ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità organizzative e la capacità di lavorare con scadenze strette.
Le principali responsabilità includono la verifica dell'accuratezza e della completezza dei documenti, l'aggiornamento dei registri aziendali e la collaborazione con altri dipartimenti per garantire la corretta gestione della documentazione. Il candidato dovrà inoltre identificare eventuali discrepanze nei documenti e proporre soluzioni per correggerle.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale avere una buona conoscenza delle normative di settore, competenze informatiche avanzate e la capacità di lavorare in modo indipendente. Sarà inoltre necessario interfacciarsi con diversi reparti aziendali per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e conformi alle politiche aziendali.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona precisa, organizzata e con una forte attenzione ai dettagli, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Verificare l'accuratezza e la completezza della documentazione aziendale.
- Garantire la conformità dei documenti alle normative e agli standard aziendali.
- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti in formato cartaceo e digitale.
- Collaborare con altri dipartimenti per raccogliere e aggiornare la documentazione necessaria.
- Identificare e correggere eventuali discrepanze nei documenti.
- Mantenere aggiornati i registri aziendali e garantire la loro accessibilità.
- Preparare report e analisi sulla gestione documentale.
- Supportare il miglioramento continuo dei processi di gestione documentale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative o affini.
- Esperienza pregressa nella gestione e controllo documentale.
- Ottima conoscenza dei software di gestione documentale e pacchetto Office.
- Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con precisione.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza delle normative di settore relative alla documentazione aziendale.
- Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e regolamenti.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione e controllo documentale?
- Quali strumenti o software ha utilizzato per l'archiviazione e la gestione dei documenti?
- Come gestisce le scadenze e le priorità nel controllo documentale?
- Ha mai identificato e risolto discrepanze nei documenti? Può fornire un esempio?
- Come garantisce la conformità della documentazione alle normative aziendali?
- Quali strategie utilizza per mantenere l'accuratezza e l'organizzazione dei documenti?
- Ha esperienza nel lavorare con team interfunzionali per la gestione documentale?
- Come affronta situazioni in cui mancano informazioni essenziali in un documento?
